چرا در برگزاری مسابقات کاراته شکست می‌خوریم؟ | تجربه‌هایی که کسی به شما نمی گوید!
شاید در خیلی از مسابقات که به عنوان مربی یا داور شرکت کرده باشید، شاهد این صحنه تکراری بوده باشید که برگزارکننده مسابقه با چهره‌ای پُر استرس وسط سالن می‌دود و جدول ها رو زیر و رو می کند.
نفر کناریش هم بهش میگه: «اسامی دوبار چاپ شده! یکی از شرکت‌کننده‌ها اسمش دو بار توی یه جدول اومده و اون یکی هم اسمش توی جدول نیست»!
بعدتر می فهمید این مسابقه با اینکه شرکت‌کننده زیاد داشته، از همون دقیقه اول محکوم به شکست بوده. چرا؟ چون هیچ‌کس به چیزهایی که “واقعاً مهمه” توجه نکرده بود.
اینجا ۴ نکته مهم را با شما درمیان می‌گذاریم. اگر مسابقه برگزار می‌کنید (یا می‌خواهید برگزار کنید)، این‌ها مثل طلا خواهند بود:
۱. همه چی از جدول شروع می‌شود، نه روز مسابقه!
حتی اگر بهترین داورهای کاراته دنیا را دعوت کرده باشید، اگر جدول‌های مسابقه شما ناقص باشند یا در روز مسابقه بخواهید تازه درستشون کنید، باختید. مربیان هم ناراضی می شوند و برگزار کننده را متهم می کنند.
جدول‌کشی باید دیجیتالی، دقیق، قابل ویرایش و از قبل آماده باشد.
ابزار جدول بندی سامانه پیکار دقیقاً برای همین ساخته شده است. شما نباید وقت خودتان را با اکسل های ناقص و جدول بندی دستی و پرینت تلف کنید.
۲- ثبت‌نام دستی؟ راهی به سوی جنون!
کاغذ، عکس بیمه، پرداخت نقدی، رسید دستی… ترکیب این‌ها یعنی: خطا، سوءتفاهم، دعوا.
ثبت‌نام باید سریع، شفاف و قابل پیگیری باشد. بهتر هست شرکت‌کنندگان خودشان بتوانند فرم ثبت نام را پر کنند، فایل بیمه را آپلود کنند و هزینه را آنلاین پرداخت کنند.
۳- حواس‌پرتی‌های بزرگ، از چیزهای کوچک می آیند!
باید به یاد داشت مسابقه با سوت شروع نمی‌شود، با ورود تماشاچیان و والدین شروع می‌شود!
نداشتن پارکینگ، محل نشستن، آب‌سردکن، بوفه، یا حتی نقشه مسیر سالن…
همه این موارد باعث می‌شوند برگزارکننده را «غیرحرفه‌ای» بدانند، حتی اگر جدول مسابقات رو با طلا نوشته باشید!
۴- موفق‌ترین مسابقات، با یک تیم هماهنگ پیش می‌روند، نه یک قهرمان تنها
اگر همه چیز را بخواهید به عنوان یک برگزارکننده خودتان انجام بدهید، دیر یا زود یک جا کم خواهید آورد. پس تیم اجرایی داشته باشید. حتی اگر کوچک.
کارها را تفکیک کنید:
- مسئول جدول‌ها
- مسئول پاسخگویی به شرکت‌کننده‌ها
- مسئول سالن
- مسئول داوری
- و…
“نرم‌افزار ثبت نام مسابقات هم عضوی از تیم هست! ابزارهای خوب، بعضی کارها را از دوش تیم برمی‌دارند.”
جمع‌بندی (و یک پیشنهاد دوستانه)
اگر می‌خواهید مسابقه شما در ذهن شرکت‌کننده‌ها باقی بماند، باید از جایی شروع کنید که اکثر برگزارکننده‌ها نادیده‌اش می‌گیرند:
**برنامه‌ریزی دیجیتال و مدیریت آنلاین.**
ما در “سامانه ثبت نام مسابقات ورزشی پیکار” دقیقاً برای این لحظه‌ها ساخته شدیم.
ثبت‌نام
جدول‌کشی
آپلود مدارک
لیست خروجی اکسل
و…
امتحانش مجانی است. و شاید این همان چیزی باشد که مسابقه شما را نجات بدهد.